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Ou trouver un bon modèle de carnet d’entretien en copropriété ?

Si vous possédez un immeuble en copropriété sachez que la présence d’un carnet d’entretien est obligatoire. Ce dernier contient plusieurs informations quant à la maintenance de l’immeuble et des travaux qui ont été réalisés sur ce dernier. Le carnet de copropriété doit également être à jour.

L’une des principales fonctions du carnet de copropriété est de permettre de suivre de près la maintenance de l’immeuble et de permettre de mieux l’entretenir. Si vous souhaitez tenir un carnet de copropriété découvrez comment le faire et quels sont ses constituants.

Comment réaliser un carnet de copropriété ?

Toutes les informations importantes qui permettent de retracer les travaux qui ont été réalisés et tous les contrat de l’immeuble ainsi que les équipements doivent être mentionnés sur un carnet d’entretien de copropriété.

C’est le syndic de copropriété qui est chargé de mettre en place ce document. Toutefois, la collaboration des copropriétaires actuels et les anciens copropriétaires est plus qu’importante.

Le syndic aura une vue générale des opérations de maintenances et des travaux qu’il faudra effectuer dans le future. C’est pour cette raison que les mises à jour sont nécessaires.

Notez que vous pouvez à tout moment changer de syndic, le nouveau syndic pourra poursuivre normalement simplement en mettant à jour le carnet.

Choisir le format de son carnet d’entretien

Sachez qu’aucun format n’a été imposé par le législateur, vous pouvez donc même sur une feuille blanche de papier.

Cependant, il est recommandé d’utiliser des registres et des carnets réservés à cet effet avec des pages numérotées. Cela permet de limiter les risques de falsification. Bien que mois utilisées, il existe également des versions numériques.

Il faut savoir que vous pouvez à tout moment demander une copie de votre carnet d’entretien au syndic.

Que doit contenir un carnet de copropriété ?

Un carnet d’entretien en copropriété doit comporter trois catégories d’informations : les informations obligatoires, les informations obligatoires si elles existent et les informations facultatifs.

La catégorie des informations obligatoires doit contenir :

  • L’adresse complète de votre immeuble ;
  • Le nom du syndic actuel ;
  • Tous les contrats d’assurance de l’immeuble ainsi que leur date de début et de fin ;
  • Tous les contrats de maintenance et d’entretien avec leur date de début et de fin ;
  • La date et la durée des travaux ;

Où trouver un modèle de carnet ?

Si vous ne savez pas par où commencer, vous pouvez faire un tour sur le net et télécharger des modèles de carnet d’entretient en copropriété gratuitement.

Le site web baticpro vous propose un modèle très complet qui contient toutes les informations nécessaires, vous pouvez le télécharger gratuitement simplement en remplissant un formulaire avec vos informations personnelles. Vous pouvez également en trouver sur le site illicopro ou encore viologi.