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Les parties communes des immeubles donnent très souvent naissance à des conflits entre les copropriétaires. Il s’agit de situations souvent difficiles à gérer, surtout lorsqu’il a été prévu l’intervention d’un syndic de copropriété. En effet, ce professionnel (dont peu de personnes connaissent le rôle et les missions) se charge d’administrer et de gérer les copropriétés. Besoin d’en savoir plus sur le rôle d’un syndic de copropriété ? On vous dit tout dans cet article !
Le syndic de copropriété : qui est-ce ?
Le syndic de copropriété peut être une personne physique ou morale qui intervient dans le domaine de l’immobilier. Il est chargé notamment de la représentation du syndicat de copropriété ainsi que de l’administration des parties qui sont communes à deux propriétés.
Dans un syndicat de copropriété, le syndic de copropriété est donc la personne ou encore l’entité chargée de la bonne gestion d’un immeuble. Il est élu par l’assemblée générale des copropriétaires pour une durée ne pouvant excéder trois ans et renouvelable à souhait.
Quels sont les rôles du syndic de copropriété ?
Dans les faits, le syndic de copropriété joue plusieurs rôles.
Faire respecter le règlement intérieur de la copropriété
L’un des principaux rôles du syndic de copropriété est de faire respecter le règlement intérieur des immeubles. En effet, chaque copropriété possède un règlement intérieur que les habitants se doivent de respecter pour une vie commune apaisée. Le syndic s’assure donc que chaque occupant de la copropriété respecte scrupuleusement les dispositions du règlement.
Au cas où l’un des occupants violerait une prescription du règlement, les autres occupants sont en droit d’avertir le syndic. Ce dernier se chargera alors, selon la gravité de l’infraction, de saisir la justice afin de réparer le préjudice causé.
Assurer l’entretien de la copropriété
En cas de non-entretien régulier des parties communes d’un immeuble, c’est la responsabilité du syndic qui est indexée. En effet, il a pour rôle de tout mettre en œuvre afin que l’immeuble soit bien entretenu et viable. Cet entretien peut impliquer l’achat de différents produits de nettoyage et concerne tous les accessoires de l’immeuble tels que :
- les ampoules ;
- l’ascenseur ;
- les escaliers ;
- le mur, etc.
Généralement, le syndic de copropriété s’assure que le concierge de l’immeuble ou le gardien ne manque pas de faire les travaux d’entretien. Puisque ce sera de sa responsabilité si les travaux ne sont pas réalisés, il est en droit de trouver lui-même les professionnels de confiance pour assurer les travaux.
Par ailleurs, le syndic peut intervenir sans avoir besoin d’informer au préalable les occupants de la copropriété. Néanmoins, obligation lui est faite d’avertir ces derniers, s’il effectue de grands changements dans l’immeuble. En notant dans le carnet d’entretien les travaux réalisés, il permet aux copropriétaires d’avoir accès à l’information.
Gérer les finances de la copropriété
Le syndic de copropriété a également en charge la gestion des finances de la copropriété qu’il administre. À ce titre, il est tenu de garantir une assurance pour l’immeuble pour couvrir les dépenses en cas d’accident. Il est également tenu de gérer de façon saine la comptabilité de l’immeuble.
Aussi, les frais liés aux divers entretiens de la copropriété sont à la charge du syndic qui a pour rôle de les fournir au bon moment. Enfin, à la fin d’une année civile, il prépare un budget prévisionnel pour l’année à venir. Ainsi, il saura faire des ajustements en ce qui concerne la contribution des cohabitants.
